关于做好2018年度科研项目检查和结项工作的通知

发布人：科技处

发布时间：2018-11-20

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各单位、各部门:

为进一步加强我校科研项目的规范管理工作，促进项目负责人提高项目完成质量，多出优秀成果，根据上级主管部门科研管理要求及《江苏建筑职业技术学院科研项目管理办法》、《江苏建筑职业技术学院科研经费配套及使用管理办法》的有关规定，结合省教育厅《省教育厅关于做好2018年度高校哲社项目年度检查和结项工作的通知》文件，现就做好各级各类科研项目2018年度检查和结项工作的有关事项通知如下：

一、中期检查工作

（一）检查的范围

所有2017年及以前立项的市厅级以上纵向、横向科研项目和校级项目，具体包括：

1．在研的国家级、省部级、市厅级等各级行政部门立项的科研项目（纵向课题）；

2．在研的各企事业单位或个人资助的研究项目（横向课题）；

3．在研的校级各类项目（重点项目、一般项目、指导项目及各类专项）。

（二）中期检查的内容及要求

1．检查项目研究进展情况

项目负责人及课题组成员是否按要求投入了力量，研究进度是否符合项目研究任务书（横向课题合同书或委托书）的要求等。对于没有开展研究或进展缓慢的，要说明原因。

2．检查是否取得阶段性研究成果

提供取得的阶段性成果，包括阶段性研究报告、调查报告、已撰写的相关论文等能反映项目研究进展的阶段性成果。

3．检查经费使用情况

经费开支要符合各级主管部门及学校的有关规定。

4．做好项目重要事项变更申请工作

对于申请变更项目负责人、变更或增补课题组成员、延期等情况，由项目负责人提出书面申请，经所在单位领导审核同意，报科技处审批。

（三）中期检查的程序

1．项目负责人认真填写《科研项目中期检查表》，高校哲学社会科学基金项目按附件1的要求填写；申请延期结题的，应填写《科研项目延期结题申请表》，同时填写相应的《科研项目中期检查表》；

2．各单位、各部门负责人对项目负责人提交的《科研项目中期检查表》及《科研项目延期结题申请表》进行审核，并在相应栏目签署意见；

3．以二级学院、部门为单位在规定的时间将《科研项目中期检查表》、《科研项目延期结题申请表》及相关附件材料报送科技处；

4．科技处负责审查，并汇总存档。

二、结项工作

（一）结项范围

1．2016年及2016年以前立项的所有校级项目；

2．按计划任务书或合同已到期的各级各类项目。

（二）结项程序及要求

1．校级项目提交《江苏建筑职业技术学院科研项目结题验收报告书》纸质文档3份和结题成果原件或复印件1份，依据项目申请书中考核指标及学校有关要求，科技处将组织专家统一评审验收；

2．校级以上项目按上级有关规定执行鉴定验收程序，高校哲学社会科学基金项目按附件1的要求；

3．对结题成果要求：结题成果资料一般包括：工作报告、研究（技术）报告、项目申请书、项目任务书（合同）及成果附件。成果附件为论文的，需复印封面、目录、正文、封底；结题成果附件为专利的，需提交专利证书复印件；结题成果附件为著作的，需复印封面、目录、版权页、封底；结题成果附件为反响的，需复印反响资料或复印权威检索部门提供的检索证明。

4．所有提交的纸质文档一律用A4纸双面打印装订。

5．为保证项目管理的严肃性，根据上级单位及学校管理的有关规定，对存在下列情况的项目进行清理：

（1）无故不按期参加年度检查的项目；

（2）2015年及以前立项仍达不到结项要求的项目；

（3）2016年校级立项的后资助项目达不到结项要求的；

（4）被举报在项目研究过程中违反科研诚信、存在学术不端行为、经查证属实的项目。

对上述项目将视情况予以清理公布、后资助项目不予资助、停发项目绩效、终止课题研究，发生的费用不再报销、撤项并追回已拨付经费等处理。

对暂时达不到结项要求且不在清理范围的项目，可由项目负责人填写《科研项目延期结题申请表》，提出延期结项申请，经各单位、各部门负责人审核签字盖章，报送学校科技处批准。

三、材料报送时间及其他要求

1．请各单位、各部门于2018年12月21日前将中期检查材料(含阶段性研究报告,调查报告,已撰写的相关论文等能反映项目研究进展的阶段性成果1份)和结项材料（含电子文档）报送科技处；

2．所有项目应当按时接受中期检查和结项验收，已经申请延期结项的项目，不得再行申请延期结项；

3．请各单位、各部门按照《江苏建筑职业技术学院科研项目管理办法》的有关规定，认真组织本单位科研项目的中期检查和结项工作。